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註冊組業務職掌

註冊組分機為214

名稱簡介

教師兼任組長-

詹淑娟老師

 

1.擬訂有關註冊章則、計畫及辦法。
2.辦理轉群、復學遞補編班事項。
3.辦理專長班辦法修正事項。
4.辦理學生選群及編班事項。
5.辦理高中多元入學及各招生名額編制及填報。
6.辦理各類成績優良獎學金申請等事項。
7.辦理原住民助學金、公費生申請、核銷等事項。
8.辦理各項學雜費減免及補助相關事項。
9.審核各項就學、獎學金、學籍資料陳報申報事項。

10.辦理學習歷程上傳、提交至系統、收訖明細確認等相關事宜

11.編制註冊須知及各班各學生每學期之註冊繳費單。

12.辦理中途離校通報及資料統整與系統設定等。

13.其他有關註冊事項。

組員-

張錦玲小姐

1.辦理學生註冊事宜。

2.各項費用減免申請。

3.辦理三年級定期考、補考、重修、學力鑑定等考試成績之登錄、校對、公告、通知等事宜。

4.辦理三年級各類考試之獎勵事宜。

5.學生轉組。

6.辦理三年級班級成績總表、統計表等事宜。

7.辦理學生證、休學證明書、在學證明書、轉學證明書、修業證明書、中、英文成績證明書、畢業證明書、等學籍證明文件。

8.辦理學生學籍異動(休學、退學、轉出、重讀、復學、更名等)

9.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。

10.辦理公費生事宜。

11.校友各類書表申請。

12.辦理應屆畢業生〈離校手續、畢業證書、頒獎〉等事宜。

13.辦理畢業學生學籍表、畢業名冊。

14.畢業證書影印本申請蓋章。

15.其他交辦業務。

組員-

蔡美凰小姐

1.辦理學生註冊事宜。

2.各項費用減免申請。

3.辦理一二年級定期考、補考、重修、學力鑑定等考試成績之登錄、校對、公告、通知等事宜。

4.辦理一二年級各類考試之獎勵事宜。

5.學生轉組。

6.辦理一二年級班級成績總表、統計表等事宜。

7.辦理學生證、休學證明書、在學證明書、轉學證明書、修業證明書、中、英文成績證明書等學籍證明文件。

8.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。

9.辦理原住民助學金(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。

10.辦理業務之公文歸檔、登記。

11.辦理各類獎助學金(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。

12.辦理學生學籍異動(休學、退學、轉出、重讀、復學、更名等)及學籍報廳作業。

13.辦理新生、錄取通知及報到事宜。

14.公務與調查統計報表上網填報。

15.其他交辦業務。

 
  

 

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