組 長 —徐秀屏

一、承辦公文拆封、分文、編列檔號。

二、承辦發文承繕校對、蓋印事項。

三、承辦印信典守：

（一）判行文件用印。

（二）簽准文件用印。

（三）印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。

四、承辦公文歸檔及檔案管理：

（一）承辦公文歸檔及檔案工作之執行。

（二）識別通行檢核。

（三）電子認證智慧卡保管、檢視處理。

（四）入檔公文檢核。

（五）借調檔案之處理。

（六）擬毀檔案卷清冊之編製及呈報。

（七）每半年報檔案管理成果報告及傳輸彙送。

（八）檔案分類表之擬定與執行。

五、審核公文查催事項：

（一）逾期未結公文催辦追蹤查核。

（二）積壓公文責任之追究與議處。

（三）公文處理考核獎懲【半年為期】。

（四）每月公文總檢查及公文處理成績呈判。

六、承辦檢核管制：

    （一）年度計畫報部列管項目之選定及自行列管項目之選定。

（二）列管作業計畫之建立與陳報。

    （三）列管項目執行進度追蹤月報之陳報。

    （四）列管項目年終考評資料之陳報。

七、審核有關文書事項。

八、其他事項：

（一）學期行事曆彙整及印發。

（二）承辦校務會議資料彙整及紀錄。

（三）行政會報通知及紀錄。

（四）辦理學校基本資料之建立與陳報。

（五）承辦公款支付時限辦理情形報告表陳報。

（六）郵資使用統計之檢核及請購。

（七）活動請柬之印寄。

（八）其他交辦事項：公文電子化業務宣導說明等。

組 員 — 鄭雲婷

一、承辦全校教職員工生信件之收轉：一般信件分處室別後，整理打包及遞送；包裏、掛號信件先行登記於掛號登記簿，再送請收件人本人簽收。

二、電子公文收發處理。

三、承辦公文收發、登記、編號：

• 收文編號登記、繕打公文簽收清單，並分發送達各承辦人簽收。
• 發文編號登記，繕打發文稿。（附件由各處室承辦人自行繕打備妥份數擲交文書組）
• 發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。

三、承辦公文郵件及郵寄遞送：

• 郵寄文件類別之審定。
• 發郵文件過磅並黏貼郵票。
• 郵票簿及送郵清單之登記。
• 郵票管理及郵資之統計。
• 每月郵票統計表之印製。
• 公文袋及信封之請購、管理。

四、文書用紙請領登記。

五、處務會報通知。

六、協助文具用品請領登記及清點。

七、其他交辦事項。